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Assistenz der Kollegialen Führung + Teamleitung Verwaltung (m|w|d)

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Wir sind das Klinikum am Kurpark Baden, ein modernes Kompetenzzentrum für stationäre medizinische Rehabilitation und Anschlussheilverfahren nach orthopädischen und rheumatischen Erkrankungen. Unser gemeinsames Ziel ist es, unsere Patient:innen in ein freies, selbstbestimmtes und vor allem selbstständiges Leben zu begleiten.

Für unser Team in der Verwaltung suchen wir nach einer motivierten Person mit dem Wunsch nach abwechslungsreicher und sinnstiftender Arbeit. Gemeinsam ermöglichen wir unseren Patient:innen einen Aufenthalt, bei dem sie sich von Anfang bis Ende gut aufgehoben fühlen.

Werden Sie Teil von unserem Team!

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Ihre Vorteile

Kostenfreie
Dienstkleidung

Günstige
Mitarbeiterverpflegung

Geregelte
Arbeitszeiten

Gute Work-Life
Balance

Möglichkeiten zur
Weiterbildung

Familiäres
Arbeitsklima

Langfristige
Stelle

Attraktive
Arbeits­bedingungen

Was ist Ihre Aufgabe?

Ihre Aufgaben als Assistent:in der Kollegialen Führung

• Terminkoordination von Besprechungen
• Protokollführung bei diversen Besprechungen
• Interne Projektleitung und Mitarbeit bei Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen der Kollegialen Führung und den jeweiligen Abteilungen

Ihre Aufgaben als Teamleitung der Verwaltung
(nach Einarbeitungszeit)

• Führung eines 5-köpfigen Verwaltungsteams
• Dienstplanung
• Koordination der Aufgabenerfüllung im Verwaltungsbereich
• Mitarbeit im Verwaltungsteam, Rezeption, Front- und Backoffice
• Aktive Mitarbeit an QM-Projekten bzw. an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im eigenen Arbeitsbereich

Was wünschen wir uns von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HBLA m. Matura) und mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office-Programme
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

Worauf können Sie sich bei uns verlassen?

• Sicherer, sinnstiftender Job mit Entwicklungspotential
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem motivierten Team
• Offenes, kollegiales Betriebsklima
• Mitarbeiterorientierte Dienstplangestaltung
• Mitgestaltung in einem offenen Umfeld
• Es wird ein Bruttomonatsgehalt von € 1.571,98 (25h/Woche, gültig ab 01.07.2023) basierend auf einer Berufserfahrung von 6 Jahren geboten. Nach erfolgter Einarbeitungszeit kommt eine Teamleiter:innenzulage hinzu. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!